お客様の個人情報について

個人情報保護方針

株式会社　三進（以下「当社」といいます。）は、社会資本整備の上流域計画を担う建設コンサルタントです。
私たちは、最終利益享受者である国民の皆様・関係者(お客様、お取引先様、株主様及び従業員)の信頼の上に成り立っております。
このため、当社は、事業活動を遂行するために、お預かりするすべての個人情報をより厳正に取り扱うため、役員及び従業員が遵守すべき行動基準として、本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底をはかります。

マネジメントシステムの構築および継続的改善

当社は、「個人情報保護マネジメントシステム－要求事項」（JISQ15001:2017）に準拠したマネジメントシステムを構築し、適切に運用いたします。
また、構築したマネジメントシステムは、内部監査や代表者による見直し等の機会を通じて、継続的に改善してまいります。

法令・規範の遵守

当社は、個人情報を取り扱うにあたり、個人情報に関する法令及びその他の規範、ガイドライン等を遵守いたします。

個人情報の取り扱い

個人情報の取得は、利用目的を明確に伝え、同意をいただいたうえ、適正かつ公正な方法で行います。
個人情報の利用は、明確にした目的の範囲内に限定いたします。目的の範囲を超えて取扱う場合は、事前に新たな目的に対し、同意をいただきます。
個人情報の第三者への提供は、事前に同意をいただいた利用目的の範囲内で行います。

安全対策の実施

当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保し、不正アクセスおよび、漏洩、紛失、破壊、改ざんなどを防止するため、個人情報へのアクセス管理、持ち出し手段の制限、情報セキュリティ対策等の安全対策を実施いたします。これらの安全対策は必要に応じ、見直し、改善してまいります。また、万一何らかの事故が発生した場合には、直ちに対策を講じ、再発防止に努めます。

苦情、相談、お問い合わせ

本方針及び、当社の取り扱う個人情報に関する苦情、相談、お問い合わせは、下記担当窓口までご連絡ください。速やかに対応いたします。

株式会社三進　代表取締役佐竹建二

2019年07月01日改定

個人情報の取り扱いについて

個人情報の取得

当社は個人情報を適法かつ公正な手段により収集致します。お客様に個人情報の提供をお願いする場合は、事前に収集の目的、利用の内容を開示した上で、当社の正当な事業の範囲内で、その目的の達成に必要な限度において、個人情報を収集致します。

個人情報の利用

当社がお預かりした個人情報は、個人情報を頂いた方に承諾を得た範囲内で、また収集目的に沿った範囲内で利用致します。利用目的については、以下の「利用目的の範囲」の内、当社の正当な事業の範囲内でその目的の達成に必要な事項を利用目的と致します。なお、本人の同意の有無に関わらず、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのある方法によって個人情報の利用は行いません。

利用目的の範囲について

お取引先・お客様の個人情報: 弊社の業務遂行に必要な範囲で利用
採用希望者の個人情報: 採用選考及び入社手続きで利用
受託業務遂行のため官公庁から取得した個人情報: 社会資本整備に関わるコンサルタント業務遂行における成果物作成のために利用
補償業務対象先の個人情報: 社会資本整備に関わるコンサルタント業務遂行における成果物作成のために利用

上記目的以外の利用について

上記以外の目的で、お客様の個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令により許される場合を除き、その利用について、お客様の同意を頂くものとします。

個人情報の第三者提供

当社は、お客様の同意なしに第三者へお客様の個人情報の提供は行いません。但し個人情報に適用される法律その他の規範により、当社が従うべき法令上の義務等の特別な事情がある場合は、この限りではありません。

個人情報の開示・修正等の手続

保有個人データ又は第三者提供記録に関して、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（開示等）を要望される場合は、お問い合わせ先窓口までご請求下さい。当該ご請求が当社の業務に著しい支障をきたす場合等を除き、お客様ご本人によるものであることが確認できた場合に限り、合理的な期間内に、お客様の個人情報を開示、訂正、削除致します。

個人情報の開示等に要する手数料

開示請求者（お客様ご本人と認められる方）に対し開示等に要する手数料のご負担をお願いする場合がありますが、その場合はあらかじめその旨を明らかにしご負担頂くことと致します。
ただし、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止に関しては手数料は不要です。

お問い合わせ

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記窓口にて受け付けております。

個人情報取扱い窓口

≪株式会社三進≫
個人情報管理責任者
〒503-0862　岐阜県大垣市二葉町7丁目12番地　TEL：0584-73-3969　FAX：0584-73-3966

認定個人情報保護団体のお知らせ

株式会社三進は、個人情報保護法の規定に基づき、「一般財団法人日本情報経済社会推進協会」を認定個人情報保護団体とし、苦情解決の申出先（連絡先）としています。

認定個人情報保護団体の名称: 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情解決の連絡先: 個人情報保護苦情相談室
〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル12F　TEL：03-5860-7565、0120-700-779